Számlák feldolgozása MI segítséggel
Felmerült már Önben a kérdés, hogy vállalkozása üzemeltetése során mennyi időt és pénzt takaríthatna meg a bejövő számlák gyors és pontos rendszerezésével? Képzeljen el egy programot, amely a beérkező elektronikus számlákat 10 másodperc alatt feldolgozza, a számlán található főbb adatokat kiemeli, és azokatc egy felhőalapú rendszerben feldolgozható formátumban tárolja.
Ha arra gondol, hogy ilyen program még nem létezik, akkor téved. A DocuRise elnevezésű program ugyanis pontosan azt teszi, amit a bevezetőben olvasott: a beérkező elektronikus számlát másodpercek alatt feldolgozza, majd megjeleníti. A papíralapú számlát először be kell scannelni, de ahogy ez megtörtént, a rendszer máris elektronikus számlaként tudja azt kezelni.
- Az alkalmazás az alábbi adatokat tudja értelmezni a számlákról:
- a számla sorszáma,
- a szállító neve és adószáma,
- a vevő neve és adószáma,
- a számla kelte,
- a fizetési határidő,
- a teljesítés kelte,
- a nettó összeg és a hozzá tartozó ÁFA összege, valamint a bruttó összeg és ezek pénzneme,
- a fizetési mód,
- a számlatételek.
https://www.youtube.com/watch?v=PcSOFcpqaEY
A program ellenőrizni tudja az adószám érvényességét, a számla értékeket matematikai alapon, továbbá az egyes dátumokat is feldolgozható formátumra alakítja át, ezzel is megkönnyítve vállalkozása pénzügyi szakembereinek munkáját.
A docuRise alkalmazás a számlákról kinyert adatokat .xlsx és .csv fájl formában, továbbá REST API-n keresztül tudja továbbítani/integrálni a CRM, ERP és egyéb rendszerekbe jelentős időt spórolva, és az emberi tévedés lehetőségét kiküszöbölve.
